表の作成2
表示形式の変更
［ホーム］タブの［数値］グループにあるボタンを使用することで、数値の表示形式を変更することが可能です。
Excelでは、数値の小数点以下の表示桁数を指定することができます。
小数点以下の桁数を増やすには、［小数点以下の表示桁数を増やす］ボタンをクリックします。
反対に、小数点以下の桁数を減らすには、［小数点以下の表示桁数を減らす］をクリックします。
その他にも、数値の表示形式には、数値の前に￥を付ける［通貨表示形式］、数値を％表示にする［パーセントスタイル］、3桁ごとにカンマを付ける［桁区切りスタイル］があります。
なお、元に戻すには、セルの表示形式で「標準」を選択します。
表示幅の変更
変更したい列番号の右側にマウスポインタを移動すると、ポインタの形が以下のように変化します。
そのままドラッグすれば、セル幅を変更することができます。
また、複数の列を一度に変更したい場合は、複数の列を選択し、そのうちの1つのセル幅を変更します。
最適な列幅に変更したい場合、列番号の右側をダブルクリックすると、入力されたデータで最長のデータが表示されるよう自動的に列幅が調整されます。
表示位置の変更
標準で文字は左揃え、数値は右揃えで表示されますが、意識的にこれらの表示位置を変更したい場合、［ホーム］タブの［配置］グループより、［左揃え］、［中央揃え］、［右揃え］のボタンをクリックします。
フォント設定
各セルのフォントは、文字種やサイズを自由に変更できます。
設定には、［ホーム］タブの［フォント］グループにああるボタンを使用します。
セルの装飾
罫線
罫線を引きたいセルを選択しておき、［ホーム］タブの［フォント］グループより、［罫線］ボタンをクリックし、メニューより希望の罫線を選択します。
罫線はツールバーに表示されている以外の引くことができます。
メニューの［罫線の作成］より希望の罫線を選択し、［罫線の作成］をクリックします。
セルポインタが鉛筆の形になるので、マウスをドラッグして線を引きます。
また、［罫線の削除］で任意の線を消すことができます。
セル色・フォント色
セル色やフォント色を変更するには、［ホーム］タブの［フォント］グループより以下のボタンを使用します。
［塗りつぶしの色］ボタンを使うことで、選択したセルの背景に色を付けることができます。
［フォントの色］ボタンを使用することで文字列に色を付けることが可能です。
行（列）の挿入
空行（空列）を挿入するには、挿入したい行（列）の下（右）のセルを選択し、［ホーム］タブの［セル］グループより［挿入］から［シートの行（列）を挿入］をクリックします。
あるいは、挿入したい行（列）の次の行番号（列番号）を選択し、「右クリック」でショートカットメニューを表示させ、［挿入］を選択します。
この時、複数の行（列）を選択しておくと、複数の空白行（空白列）が挿入されます。
行（列）の削除は、削除したい行（列）を含むセルを選択しておき、［削除］から［シートの行（列）の削除］を選択します。
あるいは、削除したい行番号（列番号）を選択し、「右クリック」でショートカットメニューを表示させ、［削除］を選択します。
この時、複数の行（列）を選択しておくと、複数の行（列）が削除されます。
印刷
印刷する前に、プレビューで仕上がりを確認するようにしましょう。
［ファイル］タブをクリックし、次に［印刷］をクリックすると、右のエリアに印刷プレビューが表示されます。
作業中の文書を印刷するには、印刷ボタンをクリックです。
編集画面に戻る時は、左上の丸←を左クリックします。
ヘッダー・フッター
［挿入］タブの［テキスト］グループより、［ヘッダーとフッター］をクリックします。
画面がページレイアウトビューに切り替わり、ヘッダーの入力部にカーソルが出た状態になります。
ヘッダーの入力は、左側・中央・右側の3か所です。
入力したい場所をクリックして入力します。
なお、日付やページ等は［ヘッダーとフッター］タブの［ヘッダー/フッター要素］グループより該当するボタンをクリックして入力することができます。
［表示］タブの［ブックの表示］グループより［ページレイアウト］ボタンをクリックするか、画面右下のステータスバーの表示ボタンより［ページレイアウト］をクリックしても、この画面に切り替えることができます。
元の画面に戻るには、ステータスバーの表示ボタンより［標準］をクリックします。
余白
余白の設定は、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［余白］をクリックして行います。
定義済みの余白を使用するには、［標準］、［広い］、［狭い］のいずれかをクリックします。
カスタム ページ余白を指定するには、［ユーザー設定の余白］ をクリックし、［上］、［下］、［左］、［右］、［ヘッダー］、［フッター］の各ボックスに必要な余白サイズを入力し、［OK］をクリックします。
保存
ファイルの保存方法はWordと同じ3通りです。
- クイックアクセスツールバーの［上書き保存］をクリック。
- ［ファイル］タブをクリックし、次に［上書き保存］をクリック。
- ［ファイル］タブをクリックし、次に［名前を付けて保存］をクリック。
「名前を付けて保存」の場合、［参照］をクリックします。
保存用のダイアログボックスが表示されるので、保存先を指定し、ファイル名を入力したら、［保存］をクリックして、保存の完了です。