表と罫線
表形式のデータは文字だけで配置するより、罫線を利用して表示した方が、ずっと見やすくなります。
ここでは、表の作成方法を学習します。
表の基本枠作成
表の作成
［挿入］タブの［表］ボタンをクリックすると、［表の挿入］パネルが表示されます。
パネル上でマウスを動かすと、挿入されるマス目がオレンジ色に変わるので、挿入したいサイズのマス目でクリックします。
マス目をマウスで指定する方法で作成できるのは、8行10列までです。
それより大きな表はパネルより［表の挿入］をクリックし、［表の挿入］ダイアログボックスで指定します。
セル間のカーソル移動
表内の各マスのことを「セル」を言います。
各セルへのカーソルの移動は、［↑］、［↓］、［←］、［→］のカーソルキーを使用しますが、［Tab］（右方向）、［Shift］+［Tab］（左方向）でも可能です。
また、各行の右端、表外の改行マークで［Enter］キーを押すと、その下の行に1行追加となります。
罫線（セル）の操作
表の選択
表の各セル、行、列の選択はマウスポインタの形状に注目して、指定個所をクリックします。
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セル単位の選択
セルの左下で、マウスポインタが
の形になったら、クリック。 -
列単位の選択
各列の上端で、マウスポインタが
の形になったら、クリック。 -
行単位の選択
各行の左端で、マウスポインタが
の形になったら、クリック。 -
表全体の選択
表内をポイントし、左上が
の形になったら、そこをクリック。
セルを選択したまま、マウスをドラッグすれば、複数のセルを選択できます。
罫線の移動
移動したい罫線をクリックすると、
縦罫線であれば、
横罫線であれば、
のようにマウスポインタの形が変化しますので、そのままドラッグします。
［Alt］キーを押しながらドラッグすると、水平ルーラーの各列幅の表示が文字単位になります。
縦罫線の場合、ドラッグしないでダブルクリックすると、その罫線の左側のセルに入力されたデータで最も長いデータが収まるように自動的に幅が調節されます。
なお、特定の縦罫線を左右に移動するには、あらかじめセルを選択しておき、罫線を移動します。
表全体の左右移動
あらかじめ、表全体を選択しておき、ルーラー上で、表の左端にあたる、
をドラッグします。
表ツール
表を作成すると、新たに［表ツール］に［テーブルデザイン］と［レイアウト］の2つのリボンが追加されます。
表の操作は、この2つのリボンで行います。
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［テーブルデザイン］リボン
主に、表の体裁を設定するときに使用します。
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［レイアウト］リボン
主に、表のレイアウトを設定するときに使用します。
行（列）の挿入と削除
行（列）の挿入は、挿入対象となるセルにカーソルを移動してから、［レイアウト］タブの［行と列］グループより該当のボタンをクリックします。
挿入したい場所で、右クリックして表示されたショートカットメニューより、［挿入］を選択しても挿入できます。
また、各行の右端、表外の改行マークで［Enter］キーを押すと、その下の行に1行追加となります。
削除は、削除対象となるセルにカーソルを移動してから、［レイアウト］タブの［行と列］グループの［削除］を選択し、メニューより該当の削除操作を選択します。
ショートカットメニューより［表の行/列/セルの削除］を選択しても削除できます。
セルの結合
結合したい複数のセルを選択し、［レイアウト］タブの［結合］グループより［セルの結合］を選択します。
ショートカットメニューより［セルの結合］を選択しても同様です。
セル内の文字配置
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縦書き
目的のセルで［レイアウト］タブの［配置］グループより、［文字列の方向］を選択します。
ショートカットメニューより［縦書きと横書き］を選択し、メニューから希望の文字の向きを選択することもできます。 -
文字の配置
セル内の文字の位置を指定できます。
［レイアウト］タブの［配置］グループから希望の配置を選択します。
「横書き」と「縦書き」で、ボタンのデザインが変化します。
罫線の変更
表に罫線を追加する場合、［テーブルデザイン］タブの［飾り枠］グループより、［スタイル］、［太さ］、［色］を設定し、［罫線を引く］をクリックし、引きたい場所をドラッグします。
セルの着色
セルの着色は、希望のセルを選択してから、［テーブルデザイン］タブの［表のスタイル］グループから［塗りつぶし］を選択し、表示されたメニューより希望の色をクリックします。
文字列入力後の表作成
先に表を作成しておき、後から文字を入力するのが表作成の一般的な手順ですが、先に文字を入力しておき、後で表を作成する方法もあります。手順は次の通りです。
- 縦罫線が入る場所で［Tab］キーを押し、タブが挿入されたデータを作成します。
- 表にしたい行を選択しておき、［挿入］タブの［表］グループから［表の挿入］を選択します。